牡丹江市旅游委與大會(huì)組委會(huì)共同細(xì)化了本次大會(huì)各方職能職責(zé)并制定了工作方案與總體應(yīng)急預(yù)案。與此同時(shí)，牡丹江市旅游委還特別邀請(qǐng)了俄羅斯巴爾基贊的兩位市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)鼎力支持本次大會(huì)，大力組織了牡丹江市民及各國(guó)游客參與本次大會(huì)音樂(lè)節(jié)及露營(yíng)帳篷節(jié)活動(dòng)，為促進(jìn)中俄汽車旅游業(yè)發(fā)展做出了積極努力。

牡丹江市委宣傳部、新聞傳媒集團(tuán)為本次大會(huì)提供了各類相關(guān)媒體廣宣資源，溝通各類媒體及廣宣載體部門對(duì)本次大會(huì)進(jìn)行了宣傳并將交通管制、免費(fèi)乘車赴賽場(chǎng)觀看比賽等事項(xiàng)在媒體平臺(tái)進(jìn)行了前期信息的發(fā)布，使本次大會(huì)與媒體平臺(tái)溝通更加順利，提高了本次大會(huì)的社會(huì)影響力。

牡丹江市交警支隊(duì)協(xié)助大會(huì)組委會(huì)制定了大會(huì)交通線路圖，劃定了 200 輛賽車臨時(shí)停車場(chǎng)，屆時(shí)將指揮所有車輛，有序地進(jìn)行活動(dòng)場(chǎng)地附近的道路交通管制工作。為保證大會(huì)開幕式順利開展，牡丹江市交警支隊(duì)將封閉文化宮附近道路，及時(shí)處理各項(xiàng)突發(fā)事件，以確保開幕式至賽場(chǎng)巡游線路暢通無(wú)阻，保證本次大會(huì)開幕式井然有序地進(jìn)行。

牡丹江市治安支隊(duì)配合大會(huì)組委會(huì)完成了大會(huì)所需報(bào)批手續(xù)，在大會(huì)期間，將進(jìn)行安全保衛(wèi)及秩序維護(hù)工作，安排50名警察在7月15日至7月16 日期間進(jìn)行 執(zhí)勤，酌情安排警力在夜間時(shí)段維持大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)治安秩序并開展應(yīng)急救援工作，為 本次大會(huì)提供了安全保障，使本次大會(huì)得以順利開展。

牡丹江市城管局協(xié)助大會(huì)組委會(huì)在牡丹江市主要的交通路口安放了宣傳牌，為開幕式場(chǎng)地設(shè)置移動(dòng)衛(wèi)生間并負(fù)責(zé)越野賽事活動(dòng)場(chǎng)地灑水降塵工作，保障了大會(huì)環(huán)境的整體衛(wèi)生，為自然環(huán)境的保護(hù)作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

牡丹江市衛(wèi)計(jì)委為本次大會(huì)制定了醫(yī)療救護(hù)方案，對(duì)大會(huì)的三個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療救助工作進(jìn)行了全面準(zhǔn)備。與此同時(shí)，大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將安排救護(hù)車及醫(yī)護(hù)人員，配備必要的救護(hù)設(shè)備，確保及時(shí)有效地救治突發(fā)病患，保證人民的生命安全。

鏡泊湖管委會(huì)在提供了優(yōu)惠政策的基礎(chǔ)上，利用可用廣宣資源對(duì)本次大會(huì)進(jìn)行了多方面宣稱與推廣。另外，鏡泊湖管委會(huì)還為湖區(qū)演出與露營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了治安及消防管理，為大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全提供了重要保障。

       鏡泊湖旅游集團(tuán)對(duì)大會(huì)所需的各類物料的進(jìn)行了周全地準(zhǔn)備并協(xié)助大會(huì)組委會(huì)完成了大會(huì)場(chǎng)景布置。鏡泊湖旅游集團(tuán)還為大會(huì)露營(yíng)帳篷區(qū)進(jìn)行了規(guī)劃，對(duì)大會(huì)場(chǎng)地設(shè)施的管理和看護(hù)進(jìn)行了安排，確保了各露營(yíng)愛(ài)好者安全自如的享受戶外生活。
      另外，牡丹江市文廣新局、市外辦、市公安局、消防支隊(duì)、電業(yè)局、牡丹江 空軍等單位及相關(guān)機(jī)構(gòu)也為本次2017中國(guó)(國(guó)際)汽車旅游大會(huì)統(tǒng)籌工作提供了全力支持和幫助。